企业文档管理面临问题

文件管理混乱

文件日益增多，员工分散保存经常丢失，管理混乱。

机密文件安全隐患

文件操作无任何监控措施，出现问题无法追查原因。

出现问题难追踪

规范上网行为，降低感染木马、勒索软件等病毒感染风险，确保企业内网安全。

数据恢复难

文件权限维护成本高，文件误删、硬件损坏数据恢复难。

协同工作混乱

商务文件更新不及时，多人协同编辑困难，内容相互覆盖。

托管平台数据隐患

企业重要文件存在第三方平台文件，数据安全存在隐患。

文档安全存储

助力企业提升数据管理效率。

企业网盘围绕非结构化数据管理，在全平台、多终端，为企业
用户提供文件存储、权限管理、在线协作、文档收集与分发等
服务，便于企业统一管理、保护、监测企业数据资产。

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文档集中存储

集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，大幅降低存储成本。

版本管理

对协作过程中产生不同的版本文件，系统支持自动保存文件的历史版本与版本回溯。

高效检索

基于分布式搜索引擎，提供全文检索、以文搜图等方式，在海量文档中快速定位所需内容。

协作共享

进行及时、有效的协同支持。基于不同组织库的内容协同，以及融合业务场景的内容协同。

多端协同

系统提供APP、WEB端、PC客户端，实现多端在线协同办公，打破文件存储限制，提高工作效率。

共享外发

支持分享链接、外发包等方式收发文件，便于企业内外部文件协作，传输加密，确保传输安全。

权限管理

细颗粒的应用功能权限和数据访问权限控制，权限可管理到文件/文件夹/终端用户。

协同编辑

团队中的多个成员可以同时对文件资料在线编辑修改，支持多种文件格式预览，实现高效协同。

外发审批

内置轻量化多级审批流程，确保文档内外交互可控，支持外部审批集成，确保数据流向清晰。

实时同步

支持将文件和文件夹的变动自动同步至所有连接的设备中，协作动态实时可见，随时查看修改记录和历史版本。

文档安全

加密防护

网盘文件加密与传输链路加密，多种先进加密技术确保存储与传输安全，有效防止网络窃听与违规外发导致的数据泄密。

权限管理

精细化文档操作权限管理，根据角色限定用户访问范围，高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。

多重备份

通过实时备份和计划备份重要文件夹，支持企业级增量备份保护数据，并避免数据因误删或勒索软件威胁而无法挽回。

行为审计

支持查看文件、文件夹和空间的操作动态，详细记录成员及外部访客的文件操作，可查找所有用户的操作记录，确保行为可追溯。

数据防泄漏

用户行为监管

统一终端管理

数据安全

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